SOFTWARE DE GESTÃO N°1 PARA FITNESS NO BRASIL

Sistema de gestão para academias:
Alunos, financeiro e vendas em um só lugar.

Gestão completa para academias, estúdios e boxes.

O Cloud Gym é o software para gestão mais completo do mercado. Gerencie alunos, vendas, finanças e marketing em uma única plataforma, com app personalizado, controle de catracas e mais de 1.000 exercícios em vídeo.

+12.500
Empresas Ativas
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De aprovação
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Satisfação dos cleintes
SOLUÇÕES ESPECIALIZADAS

Escolha seu Segmento

Dashboard financeiro com indicadores de receita, ticket médio e valor do tempo de vida do cliente (LTV).
INTELIGÊNCIA DE DADOS EM TEMPO REAL

Dashboard para gestão da academia: alunos, retenção e finanças

1

Base & Matrículas

Acompanhe o tamanho e a evolução da sua base de clientes. Veja clientes ativos, contratos em andamento, novos contratos e novos clientes. Também é possível acompanhar prospects, visitantes e contratos futuros para entender o movimento da operação.

2

Retenção & Churn

Entenda como está a permanência dos seus clientes ao longo do tempo. Acompanhe a taxa de retenção, churn, renovações e contratos cancelados ou encerrados. Identifique também os clientes com risco de abandono antes que eles deixem a operação.

3

Financeiro & Engajamento

Acompanhe os principais números financeiros e o nível de participação dos clientes. Veja ticket médio, custo por cliente, LTV e pagamentos pendentes. Monitore também frequência, check-ins e carrinhos abandonados para entender o comportamento da sua base.

SOLICITAR DEMOSTRAÇÃO →
Relatório financeiro com informações sobre fluxo de atendimento, academia e inadimplência.
Blindagem Financeira & Cobrança Recorrente

Cobrança recorrente para academias  e controle da inadimplência.

Ter vergonha de cobrar ou não ter controle de quem pagou custa caro. Com o Cloud Gym, você ativa a cobrança recorrente no cartão sem comprometer o limite total do aluno e recebe via PIX Automático oficial do Banco Central com Taxa Zero em Transações.

1

Cobrança Invisível & Recorrência Real:

O débito ocorre mês a mês no cartão de crédito sem bloquear o limite do aluno, permitindo vender planos semestrais e anuais com retenção recorde. Integrado nativamente com as adquirentes líderes: Stone, Cielo, Pagar.me e Rede (Certificação máxima PCI Nível 1).

2

Régua de Cobrança Automatizada via WhatsApp:

O sistema avisa o aluno via WhatsApp antes e depois da data de vencimento com link dinâmico e QR Code PIX imediato, garantindo conciliação bancária instantânea sem esforço da recepção.

3

Catraca Fria e Calculista:

Venceu e não pagou? A catraca bloqueia o giro automaticamente. Controle financeiro rigoroso sem qualquer atrito ou desgaste humano entre o aluno e seus atendentes.

PRINCIPAIS INTEGRAÇÕES
StoneCieloGetnetRedeStripeGoCardless
Automação Financeira 360°

Conciliação bancária automática:
Diga adeus às planilhas e à conferência manual.

Chega de perder horas conferindo extratos e atualizando o sistema da academia. Com a Cloud Gym, a conciliação é 100% automática, com acompanhamento direto no sistema e visualização de toda a movimentação financeira, incluindo chargebacks.

Transformação OperacionalEconomia Real
✕Como era antes (Sem Cloud Gym):

Baixar arquivos .OFX no banco, subir no sistema, conferir comprovantes manuais e risco diário de erro humano ou furos de caixa.

✓Agora com Cloud Gym:

Conciliação automática, direto no sistema. Acompanhe os pagamentos em tempo real, tenha o fluxo financeiro sempre atualizado e visualize os chargebacks de forma simples e centralizada.

~15h
Poupadas por semana
100%
Precisão contábil
Conciliação Open Finance Ativa
Saldo Conciliado Hoje
R$ 9.870,33
✓ 100% dos lançamentos conferidos • 0 divergências
Plano Trimestral • Mariana Costa
PIX Automático Banco Central • há 2 min
+ R$ 269,90
Conciliado
Mensalidade Recorrente • Lucas Lima
Cartão Stone / PCI Nível 1 • há 14 min
+ R$ 139,90
Conciliado
Repasse Agregadores • Wellhub / Totalpass
Transferência TED/PIX • há 42 min
+ R$ 4.460,20
Conciliado
Extrato Bancário ↔ Sistema Cloud Gym100% Sincronizado
⚡

Identificação Instantânea

Cada pagamento é identificado e conciliado automaticamente, com atualização em tempo real no sistema e acompanhamento completo da movimentação financeira, sem intervenção manual.

🚫

Fim dos Arquivos .OFX

Sem rotinas cansativas de download e upload de lotes. Integração direta com bancos via Open Finance e APIs oficiais do Banco Central.

📊

Painel Unificado

Todas as movimentações financeiras consolidadas em um só lugar, com conciliação automática, precisão nos dados e total controle do fluxo de caixa.

Acesso Inteligente & Zero Filas

Wellhub e TotalPass integrados à catraca com validação automática

Acabe com a recepção travada e o retrabalho de conferir check-ins manuais. O Cloud Gym valida o check-in do Wellhub (Gympass) e do Totalpass diretamente nos terminais de reconhecimento facial automaticamente e sincronizando os repasses financeiros sem divergências.

✓

Liberação Instantânea

O aluno posiciona o rosto no terminal facial e o acesso é autorizado imediatamente com total precisão biométrica.

✓

Homologação de Fabricantes Líderes:

Compatível nativo com HikVision, ControlID, Intelbras, Topdata e Henry com proteção biométrica anti-fraude.

✓

Conciliação Bilateral de Repasses:

Cada entrada é registrada automaticamente no extrato financeiro da sua academia sem faltar nenhum repasse.

Terminal Facial Inteligente (HikVision / ControlID)
Catraca
• Acesso Liberado
✓ Validação confirmada nos servidores Wellhub & Totalpass
DISPOSITIVOS INTEGRADOS
WellhubTotalpassHikVision FacialControlID iDFace
Economia de tempo na recepção
IA para atendimento automatizado no Instagram e WhatsApp.
Atendimento 24/7 sem Pausa com IA

IA no WhatsApp e Instagram para atender e qualificar leads da academia.
Atendimento rápido, sem depender da recepção.

A Cloud Gym IA responde, identifica, qualifica e encaminha cada lead automaticamente, seu time recebe o lead pronto para fechar.

1

Lead chega pelo WhatsApp ou Instagram:

A IA responde em segundos, 24h por dia sem depender de atendentes humanos ou recepção disponível.

2

Identifica o interesse e qualifica:

Entende o objetivo (emagrecimento, hipertrofia), urgência e perfil do lead em conversa humanizada e natural.

3

Time de vendas recebe pronto para fechar:

Sem perda de tempo no inbox: os leads chegam classificados por prioridade (Quente, Morno, Novo) para seu vendedor intervir na hora certa.

habilitar whatsapp api →
Prescrição Inteligente
Gestão Inteligente de Treinos:
Ative o Piloto Automático da sua Sala de Musculação
Chega de fichas de papel ou professores perdendo horas montando pranchas manuais. A IA analisa os objetivos e o nível de experiência do aluno, monta a periodização ideal e realiza ajustes contínuos.
Piloto Automático IA
🤖 Habilitar Piloto Automático (IA)

Ao ativar, a IA assume a periodização contínua. Monta as divisões (A, B, C...) e altera as séries nas datas pré-programadas de troca sem intervenção manual.

2. Autonomia Supervisionada

O instrutor revisa com um clique, liberando até 80% do tempo gasto com fichas.

✨
Avaliando nível de experiência...
1. Diagnóstico do Aluno

A IA cruza frequência, restrições e objetivos para calibrar volume e carga exatos.

Treino ATreino BTreino C
Arremesso c/ Halteres4x10
Abdominal Canivete4x12
Crucifixo Inverso Neutro4x10
rgb(51, 65, 85)
3. Ficha Instantânea no App

O aluno recebe tudo montado no smartphone com execuções claras e sem filas.

Automação de vendas para academias

Construa funis inteligentes que guiem o prospect desde o primeiro contato até a matrícula.
Com automações via WhatsApp, E-mail e IA, sua academia vende mesmo quando você não está disponível.

Fluxo de automação do atendimento de uma academia, mostrando as etapas do processo de comunicação com os clientes.
Pipeline de vendas para academia, mostrando as etapas do processo comercial e o acompanhamento dos clientes em cada fase.
Funil Cirúrgico de Conversão

Pipeline de vendas para acompanhar cada lead da academia.

Do primeiro contato ao fechamento, nenhuma oportunidade fica para trás. O pipeline da Cloud Gym dá ao seu time uma visão completa de cada lead, mostrando em tempo real o estágio da negociação e o próximo passo para transformar oportunidades em vendas.

43
Negociações Abertas
5
Atrasados
8.6K
Em negociação
O App da Sua Marca

Aplicativo personalizado para os alunos da sua academia

Coloque sua marca na palma da mão do seu aluno. Um app moderno com o seu logo, grade de aulas coletivas com reserva de vagas, timeline interativa e autoatendimento de renovações.

Aplicativo para academia e acompanhamento de treinos entre academia e aluno.
PRECIFICAÇÃO TRANSPARENTE

Escolha o plano ideal para sua academia

Tenha os recursos que sua academia precisa, pagando apenas pelo plano que faz sentido para você.

Studio

Studio
R$89,90
Mensais + Taxa de Implantação
  • ✓Até 200 clientes ativos
  • ✓Controle financeiro
  • ✓Controle de Acesso Básico
SABER MAIS

Safira

Safira
R$299,90
Mensais
  • ✓Sem limite de Alunos
  • ✓Página de Vendas Exclusiva
  • ✓Reconhecimento Facial
  • ✓Pagamento Recorrente
SABER MAIS

Suíte

Suíte
R$429,90
Mensais
  • ✓Benefícios anteriores
  • ✓Aplicativo Personalizado
  • ✓Website Próprio
  • ✓WhatsApp API Oficial
SABER MAIS

Agende uma demonstração da Cloud Gym e descubra como o sistema pode transformar a gestão do seu negócio.

Veja na prática como automatizar cobranças com Pix Recorrente, organizar treinos com IA e liberar a catraca para alunos Wellhub e Totalpass sem filas.

Fale com nossa equipe e descubra tudo o que a Cloud Gym pode fazer pelo seu negócio.

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Perguntas Frequentes

Entenda como o Cloud Gym transforma a rotina, o controle financeiro e o crescimento da sua academia ou estúdio.

1. Para que serve a Cloud Gym e como ela pode ajudar seu négocio Fitness?
O Cloud Gym serve para centralizar toda a gestão de negócios fitness. Ele une controle financeiro (com certificação PCI Nível 1), controle de acesso (catracas e biometria), prescrição de treinos via App, CRM e automação de marketing digital em uma única plataforma.
O Cloud Gym funciona como uma plataforma SaaS (Software as a Service) online. Clientes utilizam nossas ferramentas integradas para criar landing pages, automatizar vendas com agentes de IA, realizar cobranças recorrentes (PIX/Cartão) sem taxas adicionais e gerenciar o relacionamento com alunos de forma automatizada.
Nossa solução atende perfeitamente Academias, Clubes, Box de Crossfit, Centros de Artes Marciais, Personal Trainers, Estúdios de Yoga e Pilates, e qualquer outro negócio relacionado ao mercado fitness.
Dependendo do plano contratado, você não paga nenhuma taxa pelas transações. O Cloud Gym oferece diferentes condições para pagamentos, além de contar com certificação PCI Nível 1, que garante mais segurança, e integração com Open Finance e PIX Automático.

O Cloud Gym conta com um sistema de conciliação bancária 100% automática. Através de integrações inteligentes, o sistema identifica automaticamente o que consta no extrato e realiza a conferência com os lançamentos financeiros. Ele dá baixa automática nas mensalidades dos alunos e atualiza seu fluxo de caixa instantaneamente, eliminando totalmente o trabalho manual de conferir extratos ou subir arquivos de retorno.

Oferecemos três agentes de IA principais: 1. IA de Vendas (automatiza o funil e conversa com leads); 2. IA de Atendimento (realiza tarefas de recepção via chat); 3. IA de Treino (cria, modifica e renova fichas de treino autonomamente, liberando o professor); 4. IA de Qualificação.
Sim, é uma solução 360. Inclui construtor de landing pages ilimitadas, CRM completo integrado nativamente, automação de e-mail, WhatsApp e SMS, além de ferramentas de recuperação de churn e pesquisa NPS.
Somos parceiros oficiais e integrados com META, Google, Cielo, Stone, ZOOM, Totalpass, Wellhub (Gympass), GoCardless e Stripe.
This is the item #10 accordion body. You can customize this content.